Kalipaie vous oriente vers un cabinet de paie expert, sélectionné selon votre effectif, votre convention collective et vos exigences de service.
Changement de prestataire en cours d'exercice : le cabinet assure la reprise de vos cumuls et de votre historique de paie.
Un conseiller Kalipaie vous contactera afin de valider votre besoin. Pour préparer cet échange, vous pouvez préciser les éléments suivants (facultatif) :
Merci, ces éléments ont été transmis à votre conseiller.
Taux de cotisation, dispositions conventionnelles, DSN mensuelle : la réglementation sociale évolue en permanence, et chaque erreur entraîne des régularisations et un risque de litige. Les points de vigilance diffèrent selon votre organisation.
Un temps significatif soustrait au pilotage de l'entreprise, une veille réglementaire difficile à maintenir et un risque accru d'erreur ou de retard déclaratif.
Une journée par mois passée sur la paieVotre convention collective, c'est à vous de la suivreLa DSN envoyée la veille au soir, en croisant les doigts
La continuité repose sur une seule personne. Une absence ou un départ compromet la production des bulletins de salaire et le respect des échéances sociales.
Un départ en congés et les bulletins sont bloqués
Erreurs récurrentes, rotation des interlocuteurs, délais de traitement incompatibles avec vos obligations, notamment lors des départs de salariés.
Un standard, jamais la même personneLes changements de taux découverts trop tardLe périmètre de la prestation est défini avec le cabinet, selon vos besoins et votre organisation.
Formulaire en ligne
Effectif, situation actuelle, ce que vous voulez confier.
Entretien avec un conseiller
Validation de votre convention collective, de votre calendrier et du périmètre de la prestation.
Proposition commerciale
Le cabinet vous adresse une proposition détaillée. Vous restez libre d'y donner suite.
Votre organisation actuelle reste inchangée jusqu'à la signature d'un contrat avec le cabinet.
Recentrez-vous sur votre activité et déléguez le suivi des échéances sociales.
La multiplication des entrées, des sorties et des situations particulières requiert une expertise dédiée.
Assurez la continuité de votre paie, avec reprise intégrale de l'historique.
Non. Un conseiller prend contact avec vous pour préciser votre besoin, puis le cabinet retenu vous adresse une proposition, que vous êtes libre d'accepter ou non.
Kalipaie est rémunéré par les cabinets partenaires. Seule la prestation de paie vous est facturée, par le cabinet, si vous décidez de contractualiser avec lui.
Un cabinet dédié à la paie se justifie en cas d'erreurs récurrentes, de délais de traitement ou d'un besoin de conseil sur votre convention collective. L'échange de cadrage permet d'évaluer la pertinence d'un changement.
Il dépend du nombre de bulletins mensuels, de votre convention collective et du périmètre confié (bulletins seuls ou gestion complète). Le cabinet établit une proposition chiffrée après analyse de votre besoin.
Oui. Le nouveau cabinet reprend vos cumuls et votre historique de paie. La reprise intervient généralement en début de mois.
Il dépend de votre calendrier et des modalités de reprise de l'historique. Le conseiller vous communique un calendrier prévisionnel lors de l'échange de cadrage.
Pas nécessairement : la plupart des cabinets de paie interviennent à distance. Si vous privilégiez un cabinet local, précisez-le lors de l'échange de cadrage.
Vos coordonnées et votre besoin sont transmis au seul cabinet retenu. Les données de paie de vos salariés ne transitent jamais par Kalipaie : elles sont échangées directement avec le cabinet, dans le cadre de son contrat.
Oui. Le réseau de cabinets partenaires couvre des entreprises de toutes tailles, de la première embauche aux structures de plusieurs centaines de salariés. Le conseiller vous oriente vers le cabinet adapté à votre effectif.
Il vous suffit de l'indiquer à votre conseiller : nous vous orientons vers un autre cabinet partenaire.
Présentez votre besoin : un conseiller Kalipaie l'étudie avec vous avant toute mise en relation.
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